信息科学技术学院

弹性工作制期间行政工作安排

为了有效防控疫情，确保一方平安，近期学院行政工作的重点是控制好进出校人员数量、疫情信息统计上报、疫情防控物资购置与发放、疫情防控期间突发事件应对以及保障学院日常工作开展等。

一、人员管控与信息统计、报送工作

1.开学报到。2月27日全院教职工通过“海大信院开学网上签到”报名工具进行网上报到，同时采集健康状况、隔离时间等相关防疫信息。

网上签到小程序

2.到校审批。教职工通过PC端“服务大厅—应用—到校审批”或手机端“大连海事大学智慧校园研发中心—海大在线—到校审批”提交申请，经审批同意后，到校教职工自行下载保存《到校审批单》。自2月27日起，教职工持《到校审批单》电子版与一卡通入校，《到校审批单》视同复工证明，出示居住社区管理人员。

3.弹性工作到校预登记。按照“非必要、不返校”原则，教职工尽量在家办公，确需来校的，自2月26日起，通过“信息学院到校情况预登记”报名工具采集次日拟来校教工基本信息、是否申请教工食堂午餐盒饭（教工餐需要提前预定）等信息，请来校办公教职工务必提前一天填报。（许仁杰负责，值班员协助）。

到校预登记小程序

（1）实行弹性工作期间，建议全院教职工尽可能居家办公，确有需要来校办公的，要做好个人防护工作；多人共用办公室的，请各自提前协调好，尽可能交替来校办公，学院办公室值班员根据来校预报名情况做好提醒和协调工作。

（2）每日统计次日的来校人员情况，有针对性的安排次日的学院领导、院办人员、来校教工的工作，通过动态管理避免人员聚集的现象，最大可能降低交叉感染的可能性。

（3）学院值班人员负责统一组织领取当日中午盒饭，并统一放置电航楼208室，已登记的来校教职工于当日11:30—12:00各自签字领取。

（4）根据工作需要编制学院领导、院办（党政办公室、教研办公室）值班表，并在全院公布。

4.出差管理。疫情防控期间，原则上教职工不要出差离连。如确有紧急或必要原因，需要报学院审批同意后方可离连。离连期间和返连后，按上级规定严格执行隔离等防控程序。学校将对对未经审批擅自离连人员进行严肃追责。

5.疫情防控信息统计汇总及报送。自2月27日起全院教职工每日10:00前通过PC端“服务大厅—应用—教职工健康状况申报”或手机端“大连海事大学智慧校园研发中心—海大在线—教职工健康状况申报”进行健康状况申报。

二、防控疫情物资购置与发放

1.学院统一购置一定数量的消毒液等防疫物资，用于来校人员对工作环境进行消毒。请来校教职工到学院办公室领取。

2.其它学校配置的防疫物资按学校要求发放。

3.物资发放由院办、各部门负责人具体落实，应做好登记、签发，合理设置发放时间，避免人员集中聚集。

4.协助学校职能部门做好热感成像测温仪安装等工作。

三、行政管理人员工作要求

1.学院办公室行政工作人员原则上每天每个办公室安排一人值守，其他人员在家办公。确需增加人员的，可将电航楼208、221、413室作为临时办公地点。

2.办公室工作人员做好各自开学后的各项工作计划，由所在办公室主任负责协调在校工作时间。

3.办公室人员务必保持通信畅通，确保管理服务工作质量。

4.做好疫情防控专项经费的预算报批、经费执行工作。

5.做好相关工作办事流程调整、发布工作。

四、其他工作

1.加强对一线干部职工的关心关爱，做好疫情防控期间有生活困难教职工的情况调研，统计有教职工直系亲属工作在抗疫一线情况，及时帮助解决实际困难，院工会做好送温暖工作。

2.加强网络舆情监控工作，为制定、调整工作策略提供参考。

3.做好学生返校前的各项准备工作。

4.营造良好工作氛围。搜集、整理学院疫情防控工作的最新动态，挖掘师生抗击疫情的典型事迹，加大宣传力度；征集学院师生为抗击疫情而创作的加油、鼓劲的文字、绘画、摄影、视频作品，及时向学校推荐。

5.编制《信息科学技术学院疫情防控工作简报》，宣传、贯彻各级组织关于疫情防控的工作部署，通报学院工作情况，及时总结工作经验，发掘亮点，打造品牌。